INFORMACJE OGÓLNE

Szanując prawo do prywatności osób, które przekazały Eurotel S.A. swoje dane osobowe, informujemy, że pozyskane dane osobowe przetwarzane są zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo.

W celu zapewnienia transparentności realizowanych procesów w ramach których dochodzi do operacji na danych osobowych, poniżej prezentujemy obowiązujące w Eurotel S.A. zasady przetwarzania danych osobowych, które ustanowione zostały zgodnie z RODO.

Czym jest i co daje RODO?

RODO to inaczej Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”). RODO, osobie której dane dotyczą, zapewnia większą kontrolę nad jej danymi osobowymi oraz daje jej wiedzę o tym, co się z tymi danymi dzieje.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, jest Eurotel S.A. z siedzibą: ul. Myśliwska 21, 80-126 Gdańsk. Z administratorem danych osobowych można skontaktować się w następujący sposób:

  • poprzez adres e-mail:  biuro@eurotel.pl,
  • poprzez dane kontaktowe dostępne na stronie internetowej Eurotel S.A.,
  • listownie na adres: Eurotel S.A., ul. Myśliwska 21, 80-126 Gdańsk.

Inspektor Ochrony Danych

Na podstawie art. 37 ust. 1 RODO, Eurotel S.A. (jako administrator danych osobowych) wyznaczyła Pana Michała Kłodę do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych.

Osoby, których dane dotyczą mogą kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania ich danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, przysługujących im na mocy Rozporządzenia, poprzez adres e-mail: daneosobowe@eurotel.pl lub pisemnie na adres: Eurotel S.A., ul. Myśliwska 21, 80-126 Gdańsk z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

Inspektor Ochrony Danych zapewnia pełną poufność komunikacji z osobami, których dane dotyczą.

PROCESY POZYSKIWANIA DANYCH, CELE ICH PRZETWARZANIA ORAZ OKRES ICH PRZECHOWYWANIA

Eurotel S.A. w ramach swojej aktywności biznesowej przetwarza dane osobowe w następujących celach:

 
Nazwa procesu Cel przetwarzania danych Podstawa prawna przetwarzania Okres przechowywania danych

 

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jeśli dotyczy

 

 

Treść obowiązku informacyjnego
Zawieranie i realizacja umów/zamówień z kontrahentami Działania zmierzające do zawarcia i realizacji umowy/zamówienia z kontrahentem

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

(podjęcie działań w celu zawarcia i wykonywania umowy/zamówienia)

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

(wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Eurotel S.A.) związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości)

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(prawnie uzasadniony interes Eurotel S.A.)

 Dane przetwarzane są przez czas realizacji umowy/zamówienia, a po jej/jego zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z umową/zamówieniem oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej Potrzeba kontaktu z pracownikami /współpracownikami kontrahentów w związku z działaniami podejmowanymi w celu zmierzającym do zawarcia umowy/zamówienia lub jej/jego realizacji Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla kontrahenta oraz osób reprezentujących kontrahenta stosowana w umowie/zamówieniu
Rozpatrywanie skarg, wniosków, reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(prawnie uzasadniony interes Eurotel S.A.)

 Dane przetwarzane są przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z reklamacją/skargą Przetwarzanie danych osobowych w związku z ustaleniem, dochodzeniem i obroną roszczeń wynikających z umowy/zamówienia
Prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

(wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Eurotel S.A.) związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości

 Dane przetwarzane są przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowe  
Formularz kontaktowy Kontakt z interesantem w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(prawnie uzasadniony interes Eurotel S.A.)

 Dane wskazane w Formularzu kontaktowym przechowywane są przez okres 1 roku od momentu przesłania wiadomości Zapewnienie udzielenia odpowiedzi na wpływające zapytania od interesantów Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla osób korzystających z formularza kontaktowego Eurotel S.A.)
Monitoring wizyjny siedziby Eurotel S.A. oraz salonów sprzedaży Zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa pracowników i osób przebywających na terenie administrowanym i monitorowanym przez administratora

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(prawnie uzasadniony interes Eurotel S.A.)

 Zapisy z monitoringu wizyjnego przechowywane są przez okres maksymalnie 30 dni od momentu zarejestrowania nagrania

Ochrona osób i mienia oraz zapewnienie bezpieczeństwa na terenie Eurotel S.A.

Obszar objęty monitoringiem wizyjnym siedziby to: teren budynku, w tym drzwi wejściowe, bramy wjazdowe, pomieszczenia oraz parking

 Informacja o przetwarzaniu danych monitoringu wizyjnego
Rekrutacja Prowadzenie procesów rekrutacyjnych w Eurotel S.A. oraz ocena kwalifikacji zawodowych kandydatów

art. 6 ust.1 lit a RODO

(zgoda pracownika pozyskiwana w przypadku przekazywania danych innych niż wskazane poniżej oraz w przypadku przetwarzania danych w procesach rekrutacyjnych prowadzonych w przyszłości)

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

(wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wymaganych art. 221 Kodeksu pracy, w zakresie – imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia)

Oferty kandydatów biorących udział w danej rekrutacji, w tym dane osobowe tych kandydatów, którzy:

a)   wyrazili zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od momentu ich wprowadzenia do systemu za pomocą formularza aplikacyjnego lub do momentu wycofania zgody,

b)   nie wyrazili zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych będą przechowywane nie dłużej niż do czasu zawarcia umowy o pracę z wybranym kandydatem, a po tym czasie niezwłocznie usuwane.

   Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla kandydatów/osób biorących udział w procesie rekrutacyjnym
Reklamacje, skargi, wnioski, zapytania i inna korespondencja Rozpatrzenie i obsługa złożonego zapytania, wniosku, reklamacji

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(prawnie uzasadniony interes Eurotel S.A.)

art. 9 ust. 2 lit. f) RODO

(ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń dotyczących stanu zdrowia)

 Dane osobowe będą przechowywane przez czas realizacji zgłoszenia, a po jego zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń z niego wynikających, nie dłużej jednak niż 3 lata od momentu ostatecznej decyzji zamykającej postępowanie w sprawie zgłoszenia. Przetwarzanie danych osobowych w związku z należytym rozpatrzeniem i obsługą zgłoszenia oraz ustaleniem, dochodzeniem i obroną roszczeń wynikających z reklamacji lub skargi Informacja o przetwarzaniu danych w reklamacjach, skargach, wnioskach, zapytaniach i innej korespondencji
Badanie satysfakcji klienta Badanie satysfakcji Klienta dla utrzymania wysokiej jakości usług oraz wysokiego poziomu zadowolenia Klientów

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(prawnie uzasadniony interes Eurotel S.A.)

 

 Dane osobowe będą  przechowywane przez okres 2 lat liczonych od momentu zakończenia badania. Badanie satysfakcji Klienta w związku z utrzymaniem wysokiej jakości usług oraz wysokiego poziomu zadowolenia Klientów Informacja o przetwarzaniu danych w związku z badaniem satysfakcji klienta
Dziennikarze informowanie o istotnych wydarzeniach i bieżącej działalności Eurotel S.A.

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(prawnie uzasadniony interes Eurotel S.A.)

 

 Dane osobowe będą  przechowywane przez okres niezbędny do realizacji określonego celu i współpracy. informowanie o istotnych wydarzeniach i bieżącej działalności Eurotel S.A. Informacja o przetwarzaniu danych dla dziennikarzy
Realizacja praw osób, których dane dotyczą, wynikających z art. 15-22 RODO Rozpatrywanie zgłoszeń osób, których dane dotyczą w zakresie realizacji przysługujących im praw wynikających z art. 15-22 RODO.

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

(wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Eurotel S.A.) związanych m.in. z realizacją wymagań wynikających z art. 15-22 RODO),

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

(prawnie uzasadniony interes Eurotel S.A.)

Dane przetwarzane będą przez okres 3 lat liczonych od dnia przekazania przez Eurotel S.A. odpowiedzi na otrzymane zgłoszenie.

W przypadku kiedy Eurotel S.A. otrzymały od jednej osoby więcej wniosków dotyczących różnych przypadków, każde ze zgłoszeń traktowane jest indywidualnie, w związku z tym okres przetwarzania danych osobowych liczony jest dla każdego z otrzymanych zgłoszeń oddzielnie.

 Rozpatrywanie zgłoszeń osób, których dane dotyczą w zakresie realizacji przysługujących im praw wynikających z art. 15-22 RODO. Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przeznaczona dla osób, których dane dotyczą, realizujących prawa z art. 15-22 RODO